Pochopenie požiadaviek GDPR a rozsahu jeho vplyvu je kľúčové pre každú firmu, ktorá spracúva údaje obyvateľov EÚ a EHP. GDPR alebo všeobecné nariadenie o ochrane údajov je komplexný zákon o ochrane údajov, ktorý prijala EÚ na ochranu práv na súkromie svojich obyvateľov. Vyžaduje, aby podniky spracúvali osobné údaje zákonným spôsobom, viedli záznamy o spracúvaní údajov a zaviedli primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov. Čas potrebný na gdpr vypracovanie sa môže líšiť v závislosti od zložitosti a veľkosti podniku. Môže to trvať týždne až mesiace, v prípade väčších nadnárodných korporácií s nesystematickejšími postupmi pri spracúvaní údajov aj dlhšie. Gdpr vypracovanie zahŕňa úlohy, ako je vykonanie posúdenia vplyvu na ochranu údajov, aktualizácia alebo vypracovanie zásad ochrany osobných údajov, v prípade potreby vymenovanie úradníka pre ochranu údajov a zavedenie opatrení na dodržiavanie práv fyzických osôb podľa nariadenia GDPR. Všetko povedané znamená, že súlad s nariadením GDPR je nepretržitý a presahuje rámec jednoduchého vypracovania plánu – vyžaduje si záväzok dodržiavať práva fyzických osôb pri spracúvaní ich údajov.
Gdpr vpracovanie: Implementácia potrebných zmien a vykonanie auditu
Implementácia potrebných zmien v súlade s GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) je časovo náročný proces a vyžaduje si komplexné znalosti aspektov digitálnej ochrany osobných údajov. Zahŕňa množstvo činností, ako je preskúmanie súčasných kontrolných mechanizmov ochrany osobných údajov, vzdelávanie tímu v oblasti GDPR, mapovanie údajov, vytvorenie záznamu o činnostiach spracovania údajov atď. Audit súladu potom zisťuje, či sú tieto úpravy v súlade s usmerneniami GDPR. Čas potrebný na vypracovanie programu súladu s GDPR a prípravu na audit GDPR vo všeobecnosti závisí od veľkosti a zložitosti organizácie. V prípade malých a stredných podnikov to môže trvať približne tri mesiace, zatiaľ čo v prípade väčších korporácií to môže trvať rok alebo viac. Vysoké rozdiely v časovom horizonte sú spôsobené viacerými prvkami, ako je počet používaných databáz, objem spracúvaných osobných údajov, zložitosť procesov spracovania údajov, predchádzajúce postupy organizácie v oblasti ochrany osobných údajov atď. Je dôležité investovať potrebný čas a zdroje do dobre štruktúrovaného programu súladu s nariadením GDPR, pretože ochrana údajov zákazníkov a vyhýbanie sa pokutám za nedodržiavanie predpisov by mali byť najvyššou prioritou každého podniku.